8 bước quan trọng cần chuẩn bị khi mở khu vui chơi giải trí hiệu quả, tránh rủi ro bạn nên biết.

Đồ chơi Kinh Bắc tư vấn 8 bước cần chuẩn bị khi mở khu vui chơi giải trí hiệu quả, tránh rủi ro bạn nên biết.

Hiện nay, thị trường kinh doanh khu vui chơi giải trí phát triển khá mạnh đặc biệt nhu cầu thị trường là rất lớn khi cả thế giới vừa vượt qua đại dịch Covid 1- Đặc biệt là mở khu vui chơi giải trí kết hợp với các dịnh vụ tiện ích đi kèm như Khu vui chơi giải trí coffe,siêu thị,nhà sách,tạp hóa lớn,điện máy,nhà hàng,phòng khám,nhà trẻ, ăn nhanh, nghỉ dưỡng….vv. Nhưng ta thấy, nhiều khu vui chơi giải trí mở ra không phát triển được và phải đóng cửa cũng như chưa thực sự thành công.

Trong bài viết này, các chuyên gia Đồ chơi kinh bắc  sẽ hướng dẫn và nêu ra một số kiến thức trước khi mở kinh doanh một khu vui chơi giải trí đạt chuẩn, giảm tỷ lệ rủi ro, thất bại xuống mức thấp nhất. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết được mở khu vui chơi giải trí cần những gì :

 

  1. Nghiên cứu thị trường:

Bạn có thể thuê các agency về research hoặc mua lại các báo báo nghiên cứu từ họ. Nếu tự thực hiện, bạn có thể tiến hành khảo sát online (Google biểu mẫu, Facebook,…) hoặc offline để thu thập những thông tin cần thiết. Công việc nghiên cứu thị trường sẽ xoay quanh 2 nhóm đối tượng sau:

  1. Về đối thủ cạnh tranh.

Người xưa có câu: “Biết người biết ta – Trăm trận trăm thắng” và đến nay nó vẫn chưa hề lỗi thời. Để hiểu rõ về đối thủ, bạn cần trả lời chi tiết một số câu hỏi sau:

  • Những loại trò chơi và dịch vụ gì mà họ đang bán là gì?
  • Giá vé của các loại dịch vụ đó là bao nhiêu?
  • Những địa điểm mà họ đang mở khu vui chơi giải trí là ở đâu?
  • Điểm mạnh của họ là gì? (hay là cách khác là điều gì thu hút khách hàng tới khu vui chơi giải trí của họ)
  • Khách hàng có những điều gì chưa hài lòng về khu vui chơi giải trí và các dịch vụ khác của họ

b. Về khách hàng tiềm năng

Công việc nghiên cứu thị trường còn đòi hỏi bạn phải hiểu rõ về tập khách hàng mục tiêu. Bạn cần xác định được đầy đủ những yếu tố sau:

  • Độ tuổi
  • Giới tính
  • Nghề nghiệp chính
  • Thu nhập
  • Nơi ở
  • Thói quen sử dụng dịch vụ (mức độ thường xuyên)
  • Điều gì thu hút họ tới 1 khu vui chơi giải trí.
  • Yêu cầu mong muốn của khách hàng trong bán kính 10Km
  1. Chuẩn bị vốn và xác định mục tiêu kinh doanh:

Số vốn mà bạn dự định bỏ ra để mở khu vui chơi giải trí tổ hợp cụ thể là bao nhiêu? Bạn sẽ sử dụng số tiền đó để chi cho những gì? Hãy liệt kê cụ thể số vốn bạn định chi cho những hạng mục đó. Ngoài ra, bạn cũng cần một lượng vốn để đảm bảo duy trì hoạt động khu vui chơi đến khi có lãi. Một số loại chi phí có thể kể đến như:

  • Thuê mặt bằng: chi phí này sẽ chiếm khoảng 10 – 15% số vốn đầu tư, bạn nên ký hợp đồng trong nhiều năm liền để tránh trường hợp khu vui chơi khi vừa đi vào hoạt động ổn định thì lại hết thời gian thuê mặt bằng
  • Thi công trọn gói khu vui chơi giải trí
  • Thiết kế và trang trí
  • Thiết bị, dụng cụ
  • Nguyên vật liệu
  • Chi phí duy trì khu vui chơi giải trí
  • Quảng cáo, marketing
  • Thuê nhân viên
  • Đăng ký kinh doanh
  • Việc đặt mục tiêu kinh doanh sẽ cho bạn biết bạn có đang đi đúng hướng hay không, tiến độ công việc,… Ví dụ, trong 3 tháng đầu tiên kinh doanh, bạn mong muốn khu vui chơi  sẽ đạt được điều gì? Lượng khách hàng là bao nhiêu? Doanh số đạt được như thế nào?
  • Hãy ghi cụ thể những mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được trong một thời gian nhất định và lên kế hoạch làm sao để đạt được những mục tiêu ấy.

3. Lựa chọn địa điểm mở khu vui chơi giải trí

Chọn địa điểm mở Khu vui chơi giải trí bạn cần xem xét 1 số tiêu chí sau:

  • Phù hợp với số vốn đầu tư: Chi phí này chỉ nên chiếm khoảng 20% trong tổng chi phí đầu tư. 
  • Phù hợp với đối tượng khách hàng của Khu vui chơi giải trí hướng đến: Với khách hàng thiếu nhi,thiếu niên, trung niên, yêu thích sự mới mẻ bạn không cần thuê Khu vui chơi giải trí mặt đường hoặc nếu như khu vui chơi giải trí của bạn phục vụ phục vụ học sinh, sinh viên, bạn nên ưu tiên gần trường… không hẳn cứ mặt đường lớn là tốt.
  • Có mật độ người qua lại đông, có thể gần nhiều công ty, cơ quan làm việc, trường học hay trung tâm mua sắm,…
  • Mặt bằng có chỗ để xe thuận tiện.
  • Mặt bằng phù hợp với loại hình Khu vui chơi giải trí cafe của bạn. Ví dụ bạn dự định mở Khu vui chơi giải trí Dream Kids Coffe thì mặt bằng tối thiểu là 150 m2 trở lên. Khu vui chơi giải trí kết hợp cafe sân vườn thì nên chọn một địa điểm rộng, thoáng mát, vị trí ngồi uống cafe phải tránh xa đường lớn. Khu vui chơi giải trí cho giới trẻ thì nên chọn địa điểm gần trường học. Khu vui chơi giải trí cafe sách thì có thể chọn địa điểm trong ngõ, tránh tiếng ồn xe cộ.

Vv....

  1. Chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh để mở Khu vui chơi giải trí

Một số giấy tờ cần chuẩn bị trước khi mở 1 khu vui chơi giải trí tổ hợp đó là:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm
  • Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
  • Đối với các trò chơi – cần tim đơn vị cung cấp tiêu chuẩn và giấy tờ đạt tiêu chuẩn được phép lưu hành…- Ví dụ trong khu vui chơi thường kết hợp trò chơi máy game – Thì các trò chơi này phải được cấp phép lưu hành sở văn hóa.

Đối với những giấy tờ này bạn cần lên cơ quan chức năng tại địa phương nơi mở khu vui chơi giải trí để được hướng dẫn quy trình đăng ký thủ tục xin cấp- Và tìm kiếm đơn vị thi công tư vấn lắp đặt cung cấp dịch vụ sản phẩm có uy tin – Điều này giúp bạn yên tâm vận hành khu vui chơi giải trí lâu dài.

5. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên:

Đối với 1 Khu vui chơi giải trí mới mở không cần quá nhiều nhân viên. Những nhân viên cơ bản bạn cần tuyển đó là: Nhân viên pha chế, phục vụ hướng dẫn an toàn trò chơi, thu ngân có thể tuyển thêm quản lý nếu quy mô của khu vui chơi của bạn lớn.

  • Đối với nhân viên phục vụ: Đòi hỏi nhanh nhẹn, nhiệt tình, chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn.
  • Với nhân viên pha chế: Cần được đào tạo kỹ năng pha chế bài bản về các dịch vụ đi kèm khu vui chơi giải trí cung cấp.
  • Nhân viên thu ngân: Cần đảm bảo sự trung thực, trách nhiệm trong công việc – Điều này đảm bảo tốt hơn nếu bạn có thể sử dụng máy bán hàng chuyên nghiệp.

Việc khách hàng có quay trở lại khu vui chơi giải trí của bạn vào lần sau hay không phụ thuộc rất nhiều vào nhân viên và dịch vụ tốt được cung cấp đầy đủ nhiệt tình bởi nhân sự của bạn.

6. Trò chơi - Trang thiết bị trang thiết bị và nguyên vật liệu cần thiết.

Sau khi lên menu dịch vụ tổng hợp mà khu vui chơi giải trí của bạn cung cấp tới khách hàng mục tiêu, bạn hãy dựa vào đó để chuẩn bị tìm kiếm đơn vụ hỗ trợ đồng hành lâu dài và có uy tín cũng như là các sản phẩm dịch vụ nguyên liệu phù hợp nhât.

Trò chơi :

 Danh sách trò chơi thu vé chung:Phù hợp độ tuổi đối tượng khu vui chơi giải trí của bạn phục vụ

Danh sách trò chơi ngoài dịch vụ thu vé chung – Đáp ứng phục vụ thành viên đi cùng mà bạn xách định được độ tuổi phù hợp.


 

Khu vực dịch vụ:

Menu đồ ăn uống phục vụ dịch vụ đi kèm

Menu máy móc vục vụ pha chế.

Dụng cụ phụ vật dụng phục vụ: Ly cốc,chén,dao dĩa,bát đĩa,khay.khăn cốc giấy …..

Vật dụng tích chữ. Tủ lạnh; tủ đông; kệ đựng đồ; khay, hộp đựng đồ; túi đựng và màng bọc thực phẩm; thùng đá nhựa

Nội thất và trang trí:

            Trang trí trần

            Trang trí tường

            Trang trí quảng cáo ngoại khu

            Baner poster aphic giao thông.

 Nhóm dụng cụ vệ sinh Khu vui chơi giải trí: Máy hút khói; máy khử mùi; thùng rác; khăn lau…

 Dụng cụ khác: Camera; điều hoà; wifi;…

Nếu dự định bạn muốn phát triển khu vui chơi lơn và hình thành chuỗi để nhân giộng mô hình khi bạn thực sự đam mê và khát khao đủ lớn để tự tin đem tới những điều mới mẻ cho sản phẩm dịch vụ mà bán cung ứng – Hãy tham khảo thêm và chuẩn hóa tất cả các công đoạn quản lý – Cũng như tìm đúng đơn vị đủ lớn,đủ uy tin,đủ trách nhiệm để đảm bảo sau khi vận hành khu vui chơi giải trí của bạn hoàn toàn khả thi để nhân rộng hơn.

7. Xây dựng quy trình quản lý chuẩn

 

Thông qua quy trình quản lý, mọi vai trò và trách nhiệm của từng nhân việc được xác định một cách rõ ràng. Qua đó tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, tránh bị trùng hoặc bỏ xót công việc. Đối với một khu vui chơi giải trí, một số quy trình quan trọng mà bạn phải xây dựng như:

Với khu trò chơi :

Đảm bảo xây dụng lịch Quản lý bảo trì bảo dưỡng khu trò chơi.

Ngân sách nâng câp đổi mới bổ sung trò chơi định kỳ.

Với khu dịch vụ

  • Quản lý kho
  • Nhập hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Quản lý nhân viên
  • Kiểm kê hàng hóa
  • Bán vé và hàng hóa.
  • Phục vụ

8. Lên kế hoạch Marketing cho Khu vui chơi giải trí tổ hợp.


 

Đầu tiên, bạn phải xác định mục tiêu Marketing. Đối với một khu vui chơi thì có 2 mục tiêu cơ bản đó là marketing để thu hút khách hàng đến khu vui chơi giải trí và mục tiêu xây dụng thương hiệu. Dù là bất kỳ mục tiêu nào, bạn cũng có thể tham khảo một số công cụ, nền tảng hỗ trợ đắc lực cho việc này:

  • Thuê đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo chuyên nghiệp để thực hiện các chiến dịch truyền thông, quảng cáo…
  • Tận dụng mạng xã hội như Tiktok, Facebook, Twitter, Zalo, Youtube, hội nhóm có khách hàng tiềm năng… để quảng bá các hình ảnh cũng như thực đơn menu hấp dẫn của khu vui chơi giải trí đến đông đảo bạn bè và cộng đồng mạng.
  • Sử dụng các hình thức marketing miễn phí như: Chiến dịch trong tháng,Voucher, phát tờ rơi, tặng quà với khách đưa bạn thân đến khu vui chơi giải trí…để tăng độ phủ thương hiệu, khiến nhiều người biết đến khu vui chơi giải trí của mình nhanh nhất.

Lập kế hoạch marketing cho Khu vui chơi giải trí

Trên đây là 8 bước cần chuẩn bị khi mở Khu vui chơi giải trí kết hợp dịch vụ đi kèm hiệu quả. Nếu còn gì thắc mắc hãy liên hệ với Đồ chơi Kinh Bắc ngay để nhận được giải đáp sớm nhất nhé. Chúc bạn thành công!

Bạn cần bản kết hoạch kinh doanh chi thiết hãy liên hệ Đồ chơi kinh bắc để tư vấn Nhận được bảng kế hoạch kinh doanh chi tiết đầy đủ hơn.

Trân trọng.