12 Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả - 4 phương pháp khoa học - 4 cuốn sách quản lý hạn mức tín dụng thời gian.Mà trong hai năm qua chưa ai nói cho bạn biết - qua đây giúp bạn nâng tầm giá trị của bản thân. Nếu bạn đang băn khoăn cách tăng suất cho công việc của mình, hãy cùng Đồ chơi Plaza khám phá kỹ năng quản lý thời gian qua bài viết sau đây nhé. Thời gian là công bằng đối với mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Nhưng có người làm được những điều lớn lao, có người có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống, có người lại cảm thấy thời gian trôi qua thật vô nghĩa. Tại sao lại như vậy? Phải, điều khác biệt duy nhất ở đây chính là kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người. Mục Lục :
-
Kỹ năng quản lý thời gian là gì? -
Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc -
12 Cách phát triển kỹ năng quản lý thời gian đơn giản mà hiệu quả-
1. Lên danh sách những việc cần làm -
2. Tập trung vào những việc thật sự quan trọng -
3. Xây dựng lối sống tối giản -
4. Tận dụng thời gian trống -
5. Không trì hoãn -
6. Hiểu rõ bản thân để thiết lập quỹ thời gian phù hợp -
7. Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp -
8. Lên kế hoạch dài hạn -
9. Loại bỏ yếu tố gây mất tập trung -
10. Học cách nói “không” -
11. Học cách quản lý thời gian mỗi ngày -
12. Đọc sách và gần gũi với những con người mà bạn thấy họ giỏi hơn mình.
-
-
Một số phương pháp Khoa học giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gia
Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Là một trong số những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống, kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và xác định thời gian hoàn thành kế hoạch đó một cách hiệu quả và tối ưu nhất.Một số kỹ năng quản lý thời gian bao gồm:
-
Kỹ năng tổ chức -
Kỹ năng lập mục tiêu -
Kỹ năng quản trị -
Kỹ năng lập kế hoạch -
Kỹ năng kiểm soát áp lực, căng thẳng
Không chỉ có khả năng chủ động kiểm soát cuộc sống cá nhân, người biết quản lý thời gian luôn rất được lòng trong bất kỳ môi trường làm việc chuyên nghiệp nào. Vì sao ư vì ngoài khả năng quản lý thời gian, ở họ cũng đã hội tụ đủ các kỹ năng liên quan khác trong việc tổ chức và hoàn thành công việc để trở thành một nhân viên tiềm năng. Họ được kỳ vọng sẽ đảm bảo năng suất làm việc tốt và mang lại giá trị tích cực mà công ty đang hướng đến. Nhưng sẽ là chưa đủ nếu thiếu 2 từ “Chủ đích “ Bạn cần nhớ tới nó nhé. Trong bài viết này Đồ chơi plaza chỉ đề cập tới vấn đề quản lý thời gian dành cho công việc là phần nhiều – Nhưng nếu bạn có thể quan sát 1 chút thì nó cũng là cách để bạn có thể ứng dụng nó trong cuộc sống của mình. Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc
Tăng năng suất làm việc Một trong những lợi thế lớn nhất của kỹ năng quản lý thời gian là cho phép chúng ta làm việc hiệu quả hơn bằng cách kiểm soát được thời gian chúng ta sử dụng. Từ đó, bạn có thể tập trung tốt hơn vào các nhiệm vụ quan trọng, dẫn đến hiệu quả tốt hơn trong công việc. Nhanh chóng đạt được mục tiêu Ưu điểm lớn của kỹ năng quản lý thời gian chính là cho phép bạn đạt được thành công lớn hơn trong những nỗ lực của mình – thậm chí bằng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này cũng giúp bạn đưa ra các quyết định hiệu quả hơn, có khả năng phân biệt và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng trong quá trình làm việc của mình. Dễ dàng quản lý công việc đội nhóm Công việc sẽ càng phức tạp và khó kiểm soát hơn khi bạn tham gia thêm vào các công việc nhóm, hoặc trực tiếp quản lý một đội ngũ nào đó. Kỹ năng quản lý thời gian lúc này sẽ phát huy hết tiềm lực, giúp bạn dàn xếp ổn thỏa mọi lịch trình hàng ngày. Bạn sẽ nhận được rất nhiều tín nhiệm từ đồng đội, cũng như giúp đội nhóm của bạn nhanh chóng hoàn thành mục tiêu.
Giảm stress – Mới nghe có vẻ bạn ko tin điều này nhưng quả thực là nó giúp bạn giảm Stress đó. Đã bao giờ bạn phải vừa ăn vừa di chuyển trên đường, bận rộn đến mức “đầu tắt mặt tối”, không có thời gian cho những sở thích cá nhân, thời gian dành cho gia đình hay chưa? Quanh cuồng giữa guồng công việc cũng đần khiến cuộc sống của bạn trở nên căng thẳng và áp lực. Và nguyên nhân của sự tái diễn liên tục này chính là do bạn đã thiếu đi kỹ năng quản lý thời gian. Khi bạn biết sắp xếp quỹ thời gian của mình, cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi, cơn “stress” cũng vì thế cũng sẽ dịu đi. Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn có thêm cơ hội mới trong cuộc sống
Không biết sử dụng thời gian hợp lý sẽ phá hủy năng suất của bạn. Điều này sẽ khiến bạn bỏ lỡ nhiều cơ hội công việc. Vì vậy, hãy học cách rèn kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ biết cách tận dụng nhiều cơ hội tốt và dễ dàng thăng tiến hơn trong sự nghiệp Đồ chơi Plaza Cảm ơn bạn đã đọc và nghe tới đây Ngay bây giờ mời bạn cùng Đồ chơi Plaza tìm hiểu về 12 Cách quản lý thời gian đơn giản mà hiệu quả.
1. Lên danh sách những việc cần làm
Điều đầu tiên và cũng là kiên quyết phải làm và làm trước nhất. Đã bao giờ bạn đi mua sắm nhưng sau đó bị cám dỗ và rước về nhà cả đống đồ chẳng liên quan? Việc lập danh sách, dù là danh sách thực phẩm cần mua hay danh sách những việc cần làm, sẽ giúp bạn tập hợp những thứ ưu tiên vào cùng một nơi. Hãy bắt đầu ngày mới bằng việc lập to-do-list, hình dung những việc cần phải làm ngày hôm nay và hoàn thành từng việc một. Nhỏ nhưng có võ, điều này sẽ giúp bạn rèn luyện thói quen và phát triển kỹ năng quản lý thời gian vô cùng tốt. Danh sách giúp bạn xác định đường đi, đích đến cũng như chiếc định vị GPS. Bạn có thể viết ra sổ, giấy note hay sử dụng các ứng dụng trong điện thoại, miễn là luôn mang theo bên mình để dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Chưa hết đâu, còn gì tuyệt vời và tự hào hơn cảm giác lần lượt gạch đi những công việc đã hoàn thành, đúng không?
2. Tập trung vào những việc thật sự quan trọng. Bạn xem gợi ý cách chia công việc nên chia thành 4 nhóm sau A – Muốn và Phải làm B - Không muốn Nhưng phải làm C - Muốn nhưng không phải làm D - Không muốn không phải làm Sau khi đã có trong tay danh sách những việc cần làm, kỹ năng tiếp theo không kém phần quan trọng chính là sắp xếp thứ tự ưu tiên của chúng để quản lý thời gian. Hãy cân nhắc về tính cấp bách, mức độ khó khăn cũng như giá trị mà công việc mang lại. Dành thời gian tập trung vào những việc quan trọng trước thì cả ngày bạn sẽ thoải mái vui vẻ làm việc khác. Một bản báo cáo cần phải nộp trước ngày mai tất nhiên sẽ quan trọng hơn việc lướt Facebook, Instagram hay đi uống bia với đồng nghiệp. Hãy ưu tiên những việc mang lại giá trị cao cho bản thân trong công việc là quan trọng hơn hết, đừng quên ghi chú lại các mốc thời gian và hoàn thành chúng trước thời hạn nhé – Đơn giản hơn nếu bạn có cấp trên thì giá trị của bạn được ghi nhận trong báo cáo. 3. Xây dựng lối sống tối giản Lối sống tối giản (hay còn gọi là Minimalism) là phong cách sống với một số lượng rất ít các vật dụng thiết yếu bằng cách loại bỏ đi những điều không cần thiết hoặc không cần dùng đến, tạo một không gian sống gọn gàng từ đó cuộc sống cũng trở nên đơn giản hơn. Sống tối giản không phải chỉ đơn giản hóa không gian sống vật chất xung quanh mà con đơn giản hóa thế giới tinh thần. Thú thật đi, có bao giờ bạn muốn bắt tay vào làm việc nhưng lại chẳng tìm thấy tài liệu mình cần? Bạn mất cả giờ đồng hồ lục tung căn phòng và khi tìm được thì nguồn cảm hứng làm việc cũng biến mất?
Hãy dọn dẹp phòng ốc gọn gàng, vứt bỏ đi tất cả tài liệu, giấy tờ không quan trọng, sắp xếp các file dữ liệu trong máy tính một cách logic. Nếu bạn tốn quá nhiều thời gian chỉ để nghĩ ngày mai sẽ mặc gì, bạn có thể thử tìm mua những trang phục cơ bản dễ phối. Việc đơn giản hóa cuộc sống không chỉ giúp bạn rèn luyện kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc tối ưu mà còn tiết kiệm thời gian và tập trung hơn cho những điều quan trọng khác. 4. Tận dụng thời gian trống Từ "thời gian" có trong tất cả các ngôn ngữ của loài người. Mỗi giây trôi qua đều có thể được tận dụng để làm một điều gì đó có ích. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những “lỗ hổng” trong lịch trình bận rộn của mình, ví dụ như thời gian trong nhà tắm, thời gian trên xe để đến chỗ làm, hoặc lúc ngồi chờ người bạn của mình ở chỗ hẹn. Trên chuyến xe buýt đến chỗ làm, thay vì chỉ ngồi thẫn thờ ngắm đường phố thì bạn có thể nghe bản tin buổi sáng hoặc Podcast về lĩnh vực chuyên môn. Cuộc họp kết thúc sớm hơn dự định 15 phút ư? Hãy tận dụng nó để kiểm tra email, xem lại to-do-list của mình để theo dõi tiến trình công việc. Thậm chí, thời gian chờ đối tác ở chỗ hẹn cũng đủ để bạn gọi vài cú điện thoại cho khách hàng của mình đấy. Có 1 điều Đồ chơi plaza thấy Thất thú vị muốn nói cho bạn biết đó là có 1 nghiên cứu chỉ ra rằng Thời gian trống bạn làm gì sẽ quyết định tới tương lai của bạn sau này.
5. Không trì hoãn Bạn có biết rằng, người thành công có 7 ngày một tuần, còn người lười biếng chỉ có 7 ngày mai? Vì vậy, đừng đợi có hứng mới làm, đừng đợi sắp deadline mới mở laptop lên, cũng đừng đợi sếp nhắc nhở mới cau có ngồi vào bàn làm việc. Hãy trở nên thật cứng rắn với chính mình, bởi chần chừ chỉ khiến cho năng suất làm việc ngày giảm sút và tâm trạng lúc nào cũng nơm nớp lo sợ thôi Chậm mà chắc vẫn hơn, làm mỗi ngày một chút nhưng chất lượng hơn là đến phút 90 mới cuống cả lên và làm qua loa cho có.
Và đương nhiên, sau khi hoàn thành xong công việc, bạn lại sẽ có thêm động lực để tiếp tục lên kế hoạch, mục tiêu mới và tự biết cách sắp xếp để đạt được nó. Kỹ năng quản lý thời gian cũng vì thế mà được bạn mài dũa qua từng ngày. Trong thời đại 4.0 rồi bạn nhỉ - nhanh chính xác là điều tuyệt vời. 6. Hiểu rõ bản thân để thiết lập quỹ thời gian phù hợp Mỗi người sẽ có một nhịp sinh học cơ thể riêng, có người làm việc hiệu quả vào buổi sáng, có người lại tập trung tốt hơn vào buổi chiều. Khác với khung giờ gò bó nơi công sở, một trong những điểm cộng của làm việc từ xa là bạn hoàn toàn có thể chọn thời điểm làm việc hiệu quả nhất cho mình. Bạn có thể thức dậy lúc 8 giờ sáng, nấu bữa sáng, đến phòng tập gym rồi mới bắt tay vào công việc. Điều quan trọng là hiểu rõ bản thân. Khi đã xác định được “khung giờ vàng”, hãy đưa những công việc quan trọng cần xử lý vào thời điểm ấy, dùng kỹ năng quản lý, tổ chức của bản thân để sắp xếp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
7. Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Là điều tất cả chúng ta đều được học từ cấp 1 Bạn Đã bao giờ bạn lục tung cả căn phòng để tìm kiếm một bộ hồ sơ, hay mất cả tiếng vì không nhớ file hợp đồng của khách hàng nằm ở đâu trong máy tính? Rõ ràng, việc giữ cho mọi thứ đâu vào đấy sẽ giúp bạn đỡ căng thẳng hơn và tiết kiệm cả khối thời gian đấy. Tổ chức mọi thứ theo quy củ gọn gàng cũng là một phần quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian. 8. Lên kế hoạch dài hạn Thú thật đi, có phải bạn đã từng nghĩ rằng, làm việc từ xa tức là thích thì làm, không thích thì tha hồ xả hơi bất cứ khi nào mình muốn? Cũng đúng đó, bạn có thể làm thế. Nhưng mà, cách làm việc theo cảm hứng này sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian vì không việc nào được làm tới nơi tới chốn cả. Hãy dọn dẹp máy tính của mình, phân loại các danh mục, bản sao liên quan với nhau vào cùng một file. Đừng quên xóa những thứ không cần thiết. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy ngay khi cần bất cứ tài liệu gì. Việc lên kế hoạch khi nào làm việc, khi nào nghỉ ngơi là vô cùng cần thiết cho kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Hãy bắt đầu buổi sáng bằng cách lướt qua danh sách các nhiệm vụ trong ngày, sau đó thì tập trung hoàn thành chúng theo những mốc thời gian đã định sẵn. Những bản kế hoạch theo tuần, theo tháng sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc và không bỏ lỡ deadline nào.
9. Loại bỏ yếu tố gây mất tập trung. Loại bỏ là phần không thể thiếu đó bạn ạ.Nếu bạn muốn phát triển bạn cần sẵn sàng cho điều này
Đúng là làm việc tại nhà sẽ thoải mái hơn, nhưng nó cũng là một cái bẫy khiến chúng ta xao lãng, mất tập trung. Không ai có thể thể tính toán dữ liệu, soạn thảo văn bản nếu cứ dán mắt vào màn hình tivi mỗi 5 phút được. Và sẽ thật bất tiện nếu chuông thông báo tin nhắn facebook cứ inh ỏi cả ngày. Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn nên tìm cho mình một không gian làm việc yên tĩnh, tắt hết thông báo mạng xã hội cũng như để điện thoại ra xa. Hãy thẳng tay loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung và chú tâm hoàn toàn vào công việc.
10. Học cách nói “không” Thời gian 24h là của bạn và bạn không sài thì nó vẫn cứ bị tiêu hết đó là 1 thực tế. Mà Bạn biết đấy, thời gian là vàng. Nhưng bạn không có nhiều thời gian và không phải tất cả công việc đều có thể tạo ra “vàng” được.
Hãy nhớ là, ôm đồm quá nhiều công việc cùng một lúc chỉ khiến bạn kiệt sức và lúc nào cũng trong trạng thái căng thẳng mà thôi. Bạn có thể quyền từ chối những cuộc hẹn tán dóc vô nghĩa, cũng không nên nhận lời giúp đỡ ai đó khi công việc của mình còn chưa xong. Kiến thức, kỹ năng và nhất là thời gian của bạn nên được quản lý và sử dụng vào những công việc mang lại giá trị.
11. Học cách quản lý thời gian mỗi ngày Tại sao lại học mỗi ngày bạn nhỉ - đơn giản thôi vì để nó thành thói quen cho mình và phù hợp với tiến chình phát triển của bản thân mỗi giai đoạn là khác nhau. Ví dụ: Khi bạn là nhân viên thì việc quản lý thời gian làm việc khác khi bạn được thăng chức lên tổ phó,tổ chưởng, phó phòng, Trưởng phòng …. Mỗi lúc lại đánh dấu cột mốc công việc khác nhau. Ngoài việc giúp bản thân nếu bạn giỏi mà giỏi thì cần cho đi nhiều hơn . Bạn cần đặt niềm tin rằng nếu nó Đã là kỹ năng thì căn bản thì việc bạn có thể quản lý thời gian mỗi ngày chắc chắn là sẽ học được. Hãy bắt đầu bằng những mẹo nhỏ, cách khóa học quản lý thời gian miễn phí . Sau khi áp dụng bạn sẽ thấy mình phù hợp/ không phù hợp với phương pháp nào. Cách tạo báo cáo tự động Nguời thành công họ đều nghĩ sẽ chiệt tiêu vấn đề thay vì đi giải quyết vấn đề. 12. Đọc sách và gần gũi với những con người mà bạn thấy họ giỏi hơn mình.
Trong suy nghĩ của nhiều người, đa số chung ta đều không muốn gần gũi với những người thành công hơn mình. Hãy dũng cảm gạt bỏ định kiến này bạn sẽ thấy được sự kỳ diệu cuộc sống – Bạn có thể không tin nhưng Đồ chơi Plaza Lại Tin ở Điều đó. Nếu bạn vẫn loay hoay chưa biết làm thế nào để quản lý hiệu quả, bạn cũng có thể học hỏi từ những chuyên gia để xây dựng một góc nhìn tổng quát cho bản thân – trước khi bắt đầu “thực hành”. Một số cuốn sách được đánh giá cao về hướng dẫn phát triển kỹ năng quản lý thời gian bạn có thể tìm đọc:
-
Tuần làm việc 4 giờ (The 4-Hour Workweek – Tim Ferriss): Cho bạn thấy kỹ năng quản lý thời gian có thể giúp bạn chỉ làm việc 4h mỗi tuần mà vẫn đảm bảo cuộc sống thành công. -
Hoàn thành mọi việc không hề khó (Getting Things Done – David Allen): Nếu bạn hay bị căng thẳng và không thể hoàn thành mọi việc thì đây là cuốn sách cho bạn -
Tư duy tối ưu (First Things First – Stephen Covey): Tổng quan về cách xác định điều quan trọng và lên kế hoạch thực hiện. -
Priorities: Mastering Time Management – James C. Petty: Hướng dẫn về cách đặt thứ tự ưu tiên và dành thời gian cho việc quan trọng. -
Vị giám đốc một phút (The One Minute Manager – Ken Blanchard and Spencer Johnson): Quản trị thời gian cho các cấp bậc quản lý.
Là thế nào để Có 1 nguồn cảm hứng đọc sách do là tôi đọc sách song trả nhớ gì vậy tôi đọc sách để làm gì ? Đồ chơi plaza cũng như bạn - Nhưng có 1 điểm duy nhất bạn cần nhớ khi mình đọc sách đó là " Đọc sách Sạch hơn mỗi ngày " Giống như việc bạn tắm cho cơ thể mỗi ngày - thì đơn giản não của chúng ta cung cần điều đó. Đến đây Đồ chơi plaza đã chia sẻ hết kiến thức mình đã tích lũy rồi Xin giới thiệu thêm 1 số lương pháp Khoa học giúp rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian nếu bạn thực sự muốn phát triển hi vọng giúp bạn phần nhỏ nhé. 1 - Ma trận Eisenhower2 - Nguyên tắc làm việc Pareto (80/20)
3- Phương pháp 4D: Do – Delete – Delegate – Defer
4- Thuyết “Hũ dưa muối” (Pickle Jar Theory)
Hãy tìm kiếm nó trên google Cuối cùng, sau một ngày làm việc bận rộn, bạn hãy nhìn lại và tổng kết những gì mình đã và chưa làm được trong 24 giờ đồng hồ vừa qua. Thời gian của con người là có hạn, nhưng với những mẹo trên, Đồ chơi plaza chắc chắn bạn sẽ cảm thấy tự hào vì mình đã không bỏ phí nó.
Chú bạn thành công và tìm ra được cho mình công thức quản lý thời gian phù hợp giúp nâng tầm giá trị của bản thân. =Đồ chơi Plaza cùng có xin có 1 câu hỏi nhỏ dành cho bạn. "Tại sao người ta không bao giờ tổ chức được cuộc marathon nào ở trên trên vỉa hè" Qua đây Đồ chơi Plaza xin gởi lời chúc tới các bạn cùng với gia đình luôn luôn rồi rào sức khỏe – hạnh phúc và đầy ắp tiếng cười trong gia đình cũng như trong công việc. Một lần Cho phép đồ chơi plaza nói về Đồ chơi kinh bắc Vé đi tuổi thơ khơi nguồn sáng tạo – Phát triển 6 Giá trị cốt lõi chính là nguyên tắc nền tảng, điều hướng mọi hoạt động cá nhân trong tổ chức. Nhìn vào đó, khách hàng và đối tác có thể đánh giá được phương thức làm việc cũng như cách thức tạo ra sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp – Và qua đó tạo nên văn hóa làm việc tại đồ chơi kinh bắc Trân trọng cảm ơn !
Bạn đã thêm vào giỏ hàng 